Сотрудники налоговой администрации убеждённы, что честные плательщики налогов выдают чеки, отпечатанные произведёнными регистрацию надзорно-кассовыми автомобилями и средствами, включенными в их состав. В случае если документы учета печатаются на обособленном принтере, бизнесмена могут заподозрить в нарушении правил употребления кассовой техники.
Кассовый чек, отпечатанный на принтере, не входящем в состав надзорно-кассовой системы, недействителен. На этом настаивает Федеральная налоговая служба в Письме от 20 октября 2015 г. N ЕД-4-2/18258@.
Учреждение ссылается на закон о надзорно-кассовой технике (ККТ) и правительственное распоряжение о режиме ее регистрации и употребления. По ним, кассовый чек – это первичный документ учета, отпечатанный ККТ на бумажном носителе. Он содержит данные, удостоверяющие расчет заказчика с определённым отчуждателем. Одновременно с этим программно-аппаратные средства кассовых автомобилей запоминают совершенные операции для учета поступаемых средств и расчетов. Исходя из этого, в случае если отчуждатель напечатает чек на принтере, который не входит в систему ККТ, таковой документ учета будет считаться недействующим, а плательщика налогов заподозрят в непорядочном поведении.
Похожая схема обмана, если она раскроется, угрожает бизнесменам наказанием по статье 14.5 КоАП РФ. Пени для граждан по ней составляют от 1,5 до 2 тысяч рублей, для чиновников – от 3 до 4 тысяч рублей, а для компаний – от 30 до 40 тысяч рублей.
Одновременно с этим, с таким чеком приобретатель не сумеет подтвердить обстоятельство приобретения товара/услуги у определённого отчуждателя и, при необходимости, обезопасить свои права покупателя. Помимо этого, при присутствии недействующего чека граждане не сумеют получить общественный вычет или возмещение по налогам на сумму понесенных затрат на лечение либо образование (статья 219 НК РФ).
Но как проконтролировать реальность чека? В пояснении ФНС этого не отмечено, но показатели «верного» документа учета имеются в законе № 103-ФЗ. Чек обязан содержать:

• название документа - кассовый чек;
• название уплаченного товара (работ, услуг);
• сумму принятых финансовых средств;
• размер поощрения, уплачиваемого плательщиком, в случае его взимания;
• действующие дату и время приема финансовых средств;
• номер кассового чека и надзорно-кассовой техники;
• адрес места приема финансовых средств;
• название и место нахождения получателя финансовых средств и его ИНН;
• номера контактных телефонов поставщика и оператора по приему платежей.

Чтобы не запутаться во всех этих данных, чек возможно безвозмездно проконтролировать в особой информационной системе. Она доступна не только физлицам, но и компаниям, не смотря на то, что особенной известности не получила. Нельзя исключать, что благодаря этой системе и очередным пояснениям ФНС, бизнесмены сумеют распознать неполадки в работе своих кассовых аппаратов ранее, чем это заметит налоговая либо пожалуются недовольные заказчики. А значит, им удастся избежать наказания за неправильное использование ККТ.